數電發票已經在全國範圍內受票試點，然而還是有很多小夥伴搞不清楚到底應該儲存哪種格式入賬？
趕緊一起來探個究竟！
數電發票有哪幾種格式？
就目前政策來看，數電發票共有3種格式：OFD、PDF、XML。
一、PDF
PDF檔案是我們最常收到的格式。事實上，PDF是給納稅人員的預覽，納稅人可以列印PDF檔案，以紙質列印件作為報銷入賬的憑證，但是，PDF並不是原始檔！並且，PDF不支援對發票監章和電子簽名有效性的查驗。
二、OFD
OFD是報銷入賬歸檔的電子憑證，並且，其樣式跟PDF沒有區別。而兩者最大的區別在於，OFD能在“增值稅電子發票板式檔案閱讀器”中查驗發票監製章和電子簽名的有效性。
三、XML
XML不同於PDF和OFD，形式上只是一串程式碼，記錄發票的全部元資料，其樣式 如下：
三種樣式如何選擇？
5月17日，財政部會計司公佈了電子憑證會計資料標準的通知，其中，明確了數電票報銷歸檔的儲存方式：
通知重點：
接收方取得數電票報銷入賬歸檔的，
第一，接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定，僅使用數電票含有數字簽名的XML檔案進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質形式儲存。
第二，接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式檔案的紙質列印件作為報銷入賬歸檔依據的，應當根據《通知》第四條的規定，同時儲存數電票含有數字簽名的XML格式電子檔案。
給大家總結如下：
1、接收方接收完數電票後，無需列印，直接以XML檔案進行報銷入賬歸檔即可。
2、接收方如果確實需要列印數電票的，除了要儲存紙質版發票外，還要儲存XML格式電子檔案。
因此，財務人員注意了：數電票接收以後，無論打不列印，都要儲存數電票含有數字簽名的XML格式電子檔案！
最後，給大家總結一下三種樣式的功能：
除了數電票以外，財政部還發布了其餘發票（如鐵路電子客票等）的電子憑證的資料標準，大家可透過財政部官網下載。
建議財務人打印出來，隨時學習！
如何獲取XML格式電子檔案？
一、數電票非開票試點地區
納稅人使用各地“ 增值稅發票綜合服務平臺 ”，進入“稅務數字賬戶模組”，透過篩選，可以查詢接收透過電子發票服務平臺開具的發票。
此外，也可取得銷售方以 電子郵件、二維碼 等方式交付的全電發票。
進入後，選擇含有數字簽名的XML格式的數電票即可。
二、數電票開票試點地區
納稅人使用各地“ 電子稅務局 ”,進入“我要辦稅——稅務數字賬戶模組”透過篩選，可以查詢接收透過電子發票服務平臺開具的發票。
下面財叔以深圳市為例，提供具體的操作流程（各個地區的具體操作方式可能有差異，具體以當地的要求操作為準）。
此外，也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發票。
進入後，選擇含有數字簽名的XML格式的數電票匯出即可。
下載以後到批次匯入匯出進度查詢，查詢進度，處理完成後，下載即可。
下載以後是一個壓縮檔案，儲存這個壓縮檔案即可。可以根據實際管理需要按月進行儲存。
資料來源：管理會計學苑
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