作者：曹將 | ID：CJPPTAO
編輯：萌萌
時間管理的重點不是方法，而是結果。
如果一開始不知道目標長什麼樣，無論工具和方法多好，結果就只能是南轅北轍。
比如要寫一份述職報告，還不清楚要求（多少字、需要寫哪些內容、需要強調什麼）就開始碼字，無論多麼有效率，最後的結果也很難達標。
畢竟，大多數加上「管理」的詞都指向過程，過程服務於目標。
所以，當接手一個新任務時，問兩個問題：
❶ 成功時的樣子是什麼？
❷（拿出兩個參考問領導）是這個方向嗎？
時間管理的重點不在於完成每天的工作，而在於完成重要不緊急的事。
有一個說法：一年做好三件重要的事就行了。
這不是說日常的瑣事就不用做了，而是要關注一些真正能展示業績、鍛鍊能力的事，比如學習一門新技能、完成一個大專案。
可惜的是，我們都有同樣的偏好和無奈：關注當下。
· 領導在催了，先忙他交代的事。
· 同事讓我幫忙，我先去搭把手。
· 日常的事簡單，先易後難。
久而久之，雜事做了一堆，等到要寫簡歷的時候，發現無從下筆，自己一無是處。
傳統的解決方法是：
❶ 把大目標拆解為小目標；
❷ 把小目標放到每個月或每週；
❸ 積矽步，致千里。
不過根據自己的觀察，沒有多少人能拆解好目標，更別提把目標放到對應的時間點裡。
所以簡單的方法就是：
❶ 新建一個資料夾（或筆記本）。
❷ 每天下班後往裡面丟點東西。
❸ 久而久之，裡面的內容開始有了重複，那就意味著這件事逐漸「飽和」。
比如預計今年要學習 AI 技能：
❶ 新建一個學習筆記本。
❷ 今天在小紅書裡看到一個技巧，丟進去；明天聽了一門課，把筆記放進去；後天用 AI 寫了一個報告還不錯，把提問內容放進去……
❸ 一年時間，這個筆記本就成了你獨有的 AI 工具箱。
再比如計劃今年要做一箇中層培養專案：
❶ 新建一個資料夾。
❷ 看到其他企業類似的專案，丟進去；看到相關能力模型，放進去；看到一個適合主持用的 PPT ，存進去……
❸ 等到專案開始啟動時，你就只是臨門一腳，而非不知所措。
時間管理不是挑戰身體，而是擁有彈性。
在排版這篇文章時，每寫一兩句，就會空一行，因為這樣讀者體驗更好。密密麻麻的話，閱讀有壓力。
時間管理也類似，如果你把自己逼到每天無時無刻工作，結果要麼注意力不集中，要麼身體垮掉。
所以，需要一些彈性空間，比如：
❶ 每週鍛鍊兩次；
❷ 每天冥想一次；
❸ 每週有一件與工作無關的活動；
❹ 工作間隙借接水的機會走動五分鐘；
❺ 長會中途借上廁所的機會喘息一下；
❻ 每週留出半天，不做其他事，放慢節奏，單純休息。
機器需要保養，人則需要休養。
時間管理不是說什麼都你做，你也可以購買服務。
好學生有個特點，遇到事情，就直接上手，用自己的時間去換取勞動果實。
但其實，你還有很多選擇：
❶ 結識一位前輩，有難題時向他請教，快速找到破局思路。
❷ 在淘寶上購買設計服務，而不是自己花時間做醜海報。
❸ 進入一些高質量社群（一般付費效果更好)，裡面有大量的參考答案。
❹ 購買一個電子書年度會員，遇到挑戰時，搜尋書裡給出的思路。
你要相信，大多數事，都不是新鮮事。
時間管理重在簡單，不要去追求所謂的系統。
我們喜歡「系統性」三個字，看起來完備、高階，但用起來堅持不了三天。
它們不如：
❶ 在工作臺上放一本便籤，每天上班時寫下重要的任務。
❷ 或者每天給自己發一條微信，寫下重要的任務。
當一件事啟動成本低時，你就更願意堅持下去。
說了這麼多，什麼是時間管理？
時間管理的本質，是把時間當作資源。既然是資源，我們就要精準投放，所以：
❶ 要關注結果：根據目標（成功時的樣子）來鋪排，而非亂投；
❷ 要關注重點：一年做好三件事，而非每天做完日常工作；
❸ 要講究效率：勞逸結合，而非累垮自己；
❹ 要資源整合：買別人的時間，而非全部自己抗下；
❺ 要足夠簡單：啟動成本讓這件事簡單，而非複雜到一鼓作氣、再而衰、三而竭。
我們不是為了管理而管理，管理終究是服務於目標。
其實在當下，會管理時間的人，往往都會使用工具，尤其是AI工具。
畢竟，很多聰明的職場人，早就將自己的很多工作交給 AI 幹了。
你看，會用 AI 的人，10 分鐘就能搞定一份 PPT。
▲ 背景由 Midjourney 生成
文字排版由稿定 AI 新增
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