12月6日，中國航空工業集團檔案館（以下簡稱“航空檔案館”）組織行業專家對製造院企業集團數字檔案館開展驗收評級。專家組聽取了製造院數字檔案館建設情況彙報，觀看了系統演示，並對建設內容的完成情況進行了資料審查和現場查驗。經評定，製造院數字檔案館滿足國家檔案局企業集團數字檔案館建設試點要求，獲評“航空工業A級數字檔案館”。
為高質量推進數字檔案館建設，製造院在檔案管理和鑑定委員會下成立了數字檔案館試點建設領導小組和實施小組，將數字檔案館建設工作納入製造院一號文考核指標，推動建設工作的有序開展。自2023年12月至2024年11月，嚴格對標A級數字檔案館建設標準，加大經費投入，引入年輕人才，資源保障完備，進步迅速，不斷重新整理“進度條”。
館藏存量豐富，整體數字化率較高
將電子檔案的收集與業務工作融合，推進增量檔案電子化。建立檔案系統與PDM系統、OA系統的歸檔介面，實現電子檔案線上實時歸檔。結合實際業務和需求, 以使用者需求為導向，以價值創造為引領，聚焦重點型號、專業技術體系，先後建設近20個專題資料庫，為科研管理人員和技術人員的決策、研究提供參考。製造院檔案管理系統使用者覆蓋院本部科研人員、生產人員、管理人員等不同群體。透過調研走訪和豐富的宣傳培訓活動，不斷提升使用者滿意度，整體滿意度達97.4%。
不斷增強檔案開發利用，充分發揮檔案資源的價值
在2024年宣傳週期間舉辦蘭臺記憶之檔案開放日活動。透過梳理製造院組織沿革檔案檔案，利用展板、實物、影片等多種形式展現館藏檔案，記錄製造院的奮鬥與發展，呈現製造院本部體制改革、基礎建設、科技創新、人才建設等方面的豐碩成果。1個多月的時間裡，共計接待近900人次、39個支部的參觀與交流，在院內引起熱烈反響。
驗收會上，驗收專家組對製造院數字檔案館建設工作給予充分肯定。一是領導重視，團隊協作，組織保障有力，確保建設工作順利開展。二是重視傳統載體數字化，整體提升數字化率，為後續檔案數字化轉型奠定資源基礎。三是圍繞業務需求開展檔案編研和展示，建立技術類系列專題庫，成效顯著，為編研工作提供了新思路。四是製造院檔案管理系統資訊保安程度高，顯著提升檔案管理能力和工作效率的同時，能保障資訊保安。五是製造院著力推進業務資訊系統與檔案管理系統的相互銜接，將檔案管理系統打造成為唯一可靠的資料中心。
同時，專家組對製造院檔案工作後續發展提出三點建議：
一是希望製造院貫徹“集中統一管理”思想，加強業務工作與系統的匹配；
二是進一步提升資料質量，資料遷移前進行資料清洗；
三是進一步完善檔案安全體系，保障檔案資料絕對安全。
製造院將抓住機會，進一步加強數字檔案館建設。在今後的工作中，高度重視檔案數字化率、資料的可識別等方面，以檔案數字化的關聯需求、全院業務工作為牽引，激發內在動力，不斷提升檔案管理水平。後續將和航空檔案館以及其他先進單位共同進步，打造製造院檔案館的特色品牌，更好地為航空裝備研製生產和製造院高質量發展貢獻檔案力量。
