2024 年11月28 日,中國航空工業集團檔案館組織行業專家對中國航空工業集團上電所企業集團數字檔案館開展驗收評級。
專家組聽取了上電所數字檔案館建設情況彙報,並觀看系統演示,對建設內容的完成情況進行了資料審查和現場查驗,一致認為上電所企業集團數字檔案館組織推進有力、保障完備、制度完善、標準規範、工作紮實、檔案資源開發利用成效顯著,滿足國家檔案局企業集團數字檔案館建設試點要求,透過“航空工業A級數字檔案館”現場驗收。
上電所在檔案管理和鑑定委員會下成立企業集團數字檔案館建設專題工作組,由業務主管所領導指導,科技發展部、技術基礎部等相關部門共同參與。在技術基礎部成立了“數字檔案館建設”黨員突擊隊,並將建設工作納入年度經營計劃考核,經費列入年度預算,配備專案所需的人力資源,推動試點工作的正常開展。上電所利用數字檔案館建設契機,推動檔案業務數字化轉型,建立了完整的數字檔案管理體系,深度融入知識管理平臺,實現各類資訊資源的整合利用,提升知識資源供應能力,支撐單位研發、生產和管理。全力推進檔案單套制管理,進一步提高檔案、資料管理和利用效率,推動檔案業務工作效能提升。
驗收會上,航空檔案館高階專務、館長計紅勝對上電所數字檔案館建設工作給予充分肯定:
一、領導高度重視、組織管理高效。上電所檔案管理和鑑定委員會統一部署,設立企業集團數字檔案館的專項工作組,編制工作計劃,納入主管所領導的年度考核範圍,列入上電所資訊化規劃,加強軟、硬體的投入和人員配備。
二、強化業務整合、實現數智賦能。上電所推進數字檔案館執行管理體系建設,實現無紙化辦公,節約辦公成本,提高工作效率,減輕各部門工作量。在數字化轉型過程中,上電所以業務為驅動,以資訊流為介質,打通了資訊孤島,實現了業務資訊系統的整合共享,加強資訊資源整合,融入了知識管理。
三、業務基礎紮實、資源建設效果顯現。上電所強化數字檔案館的規範建設,開展制度廢、改、立工作,對傳統載體數字化率高,並建立檔案目錄、全文、專題資料庫,實現了電子檔案歸檔,服務科研生產效果明顯。
四、雙融雙促有力、文化氛圍濃厚。上電所以航空報國為己任,注重黨建工作與業務工作的雙融雙促,在數字檔案館建設期間,成立了“數字檔案館建設”黨員突擊隊,發揮黨員先鋒模範作用,同時注重人才隊伍建設,在集團公司檔案專業的三支技術專家隊伍中均有建樹。並不斷加強檔案業務培訓和內訓工作,提升檔案管理水平,營造濃厚的文化氛圍。
上電所副所長繆萬勝對航空工業檔案館給予的大力支援和各位專家的指導表示感謝,並表示上電所將按照評審專家的意見和建議按期認真整改,持續加強數字檔案館建設,不斷推進上電所數字檔案能力提升,發揮檔案工作“還原歷史、賦能未來”的作用,以“為黨管檔、為國守史,為裝備發展服務”為目標,更好地為航空裝備發展貢獻檔案力量。