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作者:河豚格格 PPT 製作
編輯:萌萌、花花 P、P、T 製作
Hi~我是致力於給大家分享 PPT 乾貨的河豚格格~
我發現,很多同學在做 PPT 彙報時,真的很喜歡把重點資料「標紅」!
雖然看起來資料是突出了,但實際上不看完這堆文字,領導完全看不懂這資料到底是什麼意思。
更重要的是,這種直接標紅資料的方法,很多時候和 PPT 整體風格並不搭配,看起來反而很突兀。
其實,除了直接標紅,突出重點資料還有很多方法~
今天我給你準備了 3 招,讓你的 PPT 重點資料一目瞭然!
放大加粗
想要凸顯資料重點,可以試試把字型放大、加粗!
不過,我要說的並不是簡單地把資料字號放大、筆畫加粗~
而是要先梳理文案、提煉重點內容,再把資料單獨拎出來放大展示!
類似這樣的案例也不少~
比如像這頁 PPT 案例,也是把重點資料單獨提煉出來,再放大加粗展示。
▲ 案例來源:秋葉 PPT 定製團隊
▲ 秋葉 PPT 學員 @月亮 作品
更換字型
凸顯資料,還有可以從字型下手!
在 PPT 的正文、表格或是圖表中,也會大量用到資料,為了便於閱讀,通常會優先選擇更易於識別的字型。
比如下圖:
Arial 和微軟雅黑的資料字型,會比宋體和等線的字型識別性更高~
在強調和美化方面,我們還需要注意字型筆畫的「粗細」。
筆畫粗細不同的字型,展示出的 PPT 資料效果截然不同:
很明顯,當我們需要強調某個資料時,可以選擇筆畫較粗的字型,這樣放大字號時也能更出彩哦~
▲ 秋葉 PPT 學員 @jxl 作品
▲ 案例來源:秋葉 PPT 定製團隊
想要凸顯出數字重點,還可以利用色塊襯底,起到聚焦視線的作用~
比如下面這個時間表,給關鍵資料加個色塊襯底,一眼就可以看到重點:
又或者是在 PPT 中,需要突出某列或者某行的重點,還可以利用色塊的顏色對比:
▲ 秋葉 PPT 學員 @guox 作品
不過需要注意的是,咱們在使用色塊標註「重點資料」時,記得要控制色塊的數量,避免色塊太多讓人抓不住重點啦~
敲黑板複習啦~
今天給大家總結了 3 種強調重點資料的方法:
❶ 放大資料:提煉出資料資訊後,將重點資料放大。
❷ 更換字型:選擇清晰、美觀且字重大的字型。
❸ 色塊襯底:在重要資料下利用色塊襯底,注意控制色塊的數量哦~
其實除了這幾種方法,還有很多更有意思的方法突出重點資料,比如給重點資料加上動畫效果:
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