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PPT重點資料,不要再隨便標紅了!

2024-11-13 08:30:54

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作者:河豚格格 PPT 製作

編輯:萌萌、花花 P、P、T 製作

Hi~我是致力於給大家分享 PPT 乾貨的河豚格格~

我發現,很多同學在做 PPT 彙報時,真的很喜歡把重點資料「標紅」!

雖然看起來資料是突出了,但實際上不看完這堆文字,領導完全看不懂這資料到底是什麼意思。

更重要的是,這種直接標紅資料的方法,很多時候和 PPT 整體風格並不搭配,看起來反而很突兀。

其實,除了直接標紅,突出重點資料還有很多方法~

今天我給你準備了 3 招,讓你的 PPT 重點資料一目瞭然!

放大加粗

想要凸顯資料重點,可以試試把字型放大、加粗!

不過,我要說的並不是簡單地把資料字號放大、筆畫加粗~

而是要先梳理文案、提煉重點內容,再把資料單獨拎出來放大展示!

類似這樣的案例也不少~

比如像這頁 PPT 案例,也是把重點資料單獨提煉出來,再放大加粗展示。

▲ 案例來源:秋葉 PPT 定製團隊

▲ 秋葉 PPT 學員 @月亮 作品

更換字型

凸顯資料,還有可以從字型下手!

在 PPT 的正文、表格或是圖表中,也會大量用到資料,為了便於閱讀,通常會優先選擇更易於識別的字型。

比如下圖:

Arial 和微軟雅黑的資料字型,會比宋體和等線的字型識別性更高~

在強調和美化方面,我們還需要注意字型筆畫的「粗細」。

筆畫粗細不同的字型,展示出的 PPT 資料效果截然不同:

很明顯,當我們需要強調某個資料時,可以選擇筆畫較粗的字型,這樣放大字號時也能更出彩哦~

▲ 秋葉 PPT 學員 @jxl 作品

▲ 案例來源:秋葉 PPT 定製團隊

想要凸顯出數字重點,還可以利用色塊襯底,起到聚焦視線的作用~

比如下面這個時間表,給關鍵資料加個色塊襯底,一眼就可以看到重點:

又或者是在 PPT 中,需要突出某列或者某行的重點,還可以利用色塊的顏色對比:

▲ 秋葉 PPT 學員 @guox 作品

不過需要注意的是,咱們在使用色塊標註「重點資料」時,記得要控制色塊的數量,避免色塊太多讓人抓不住重點啦~

敲黑板複習啦~

今天給大家總結了 3 種強調重點資料的方法:

❶ 放大資料:提煉出資料資訊後,將重點資料放大。

❷ 更換字型:選擇清晰、美觀且字重大的字型。

❸ 色塊襯底:在重要資料下利用色塊襯底,注意控制色塊的數量哦~

其實除了這幾種方法,還有很多更有意思的方法突出重點資料,比如給重點資料加上動畫效果:

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