點選關注【秋葉 Excel】
傳送【6】
領取秋葉 Excel 6 年精選文章合集
作者：長小安
編輯：紫瑜、衛星醬
哈嘍大家好！這裡是秋葉編輯部~
我們知道，如果要重複錄入資料，可以製作下拉選單。
點一點滑鼠，就可以直接錄入資料。
但是如果資料很多，用下拉選單選擇效率還不如打字快？
才怪！我有更簡單的方法，那就是製作二級下拉選單：
比如這裡有六個省份，每個省份對應了許多市，如果對市設定下拉選單，資料就顯得太多啦~
這時候使用二級下拉選單：當選擇湖北省時，市對應的下拉菜單隻能選擇湖北省內的武漢市、宜昌市、十堰市、荊州市、黃石市。
是不是非常炫酷實用呢？
怎麼樣？學不學？
一級下拉選單
❶ 選中需要設定下拉選單的單元格區域，單擊【資料】選項卡-【資料驗證】，彈出資料驗證提示框。
❷ 驗證條件選擇「序列」；「來源」處框選表格中的各個省份。
完成這兩步，在「省份」列錄入資料時，就可以直接使用下拉選單選擇啦！
二級下拉選單
好啦，一級下拉選單製作好了，我們來看看二級下拉選單如何製作。
❶ 選中省市資料區域，單擊【公式】選項卡-【根據所選內容建立】-在彈出框中只勾選【首行】-【確定】。
❷ 選中需要設定下拉選單的單元格區域，單擊【資料】選項卡-【資料驗證】，彈出資料驗證提示框。
❸ 驗證條件選擇「序列」；「來源」處輸入公式：
=indirect(C2)
透過這三步，就可以得到根據省份建立的各市二級下拉選單。
看到這裡，或許你會覺得一頭霧水，看不懂上面的操作。
沒關係，小安來詳細解釋一下：
根據所選內容建立名稱，並選擇首行，就是給「市」起個總體的名字，這個名字是「首行」單元格的內容。
例如：武漢市、宜昌市、十堰市、荊州市、黃石市，五個市加起來統稱為湖北省。
indirect(C2)函式，功能是引用 C2 單元格的「省份」所包含的「市」。
例如：在 C2 單元格選擇湖北省，此時 D2 只能下拉選擇湖北省所包含的省份。
二級下拉選單，是以一級下拉選單為基礎，利用自定義名稱和 indirect 函式製作的。
怎麼樣，你學會了嗎？
想學習更多高效辦公小技巧，我推薦你加入《秋葉Excel3 天集訓營》！
讓大神帶你學習表格排版佈局、資料高效整理、圖表美化設計……！！還能和志同道合的小夥伴一起交流進步~
秋葉 Excel 3 天集訓營
直播+錄播+課後實操+助教答疑
限時免費
長按新增班主任微信
才能上課+領取資料
關注【秋葉 Excel】 ，傳送【6】
領取秋葉 Excel 6 年精選文章合集
