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一文總結Excel最常用的10個函式!拿去套用!

2024-01-28 08:31:34

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作者:衛星醬

編輯:竺蘭

鏘鏘!大家好哇~我是衛星醬!

在處理大量資料時,Excel 是許多人的首選工具。

但很多小夥伴覺得它使用起來很難,要花很多時間對比、查詢、統計……

其實對大部分打工人來說,只要掌握一點點基礎的 Excel 知識,就能免去 90%原本要手動的工作。

這回,咱就來介紹 10 個常用的 Excel 函式及使用例項,讓你在處理資料時更加高效~

❶ SUM 函式:求和

=SUM(range)


例項:

=SUM(B2:B10)

對 B2 到 B10 範圍內的所有單元格進行求和。

計算銷售量、銷售額,都是常見的用法。

雖說 SUM 是再基礎不過的函式,但這不代表它就沒有高階用法了~

比如,SUM 函式合併單元格求和,SUM 配合其他函式對帶單位數字求和……你知道怎麼做嗎?

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❷ AVERAGE 函式:求平均值

=AVERAGE(range)


例項:

=AVERAGE(B2:B10)

計算 B2 到 B10 範圍內所有單元格的平均值。

求商品的平均銷售量,某日的平均氣溫,某部門的平均工資,某公司一年的平均支出,等。

❸ MAX 函式:求最大值

=MAX(range)


例項:

=MAX(B2:B10)

將返回 B2 到 B10 範圍內所有單元格中的最大值。

求最大銷量的商品,從而輔助判斷下一季度的進貨量、公司產品的研發方向……

❹ MIN 函式:求最小值

=MIN(range)


例項:


=MIN(B2:B10)

將返回 B2 到 B10 範圍內所有單元格中的最小值。

求最低銷量的商品,輔助判斷業務線是否需要繼續發展或砍除,求最低分,求業務最差的員工……

❺ COUNTA 函式:計數

=COUNTA(range)


例項:

=COUNTA(A2:A10)

計算 A2 到 A10 範圍內非空單元格的數量。

計算產品數量、人員數量,比肉眼數要快多啦!

❻ IF 函式:條件判斷

=IF(condition, value_if_true, value_if_false)


例項:

=IF(B2>100, "合格", "不合格")

判斷 B2 單元格的值,若大於 100 則返回"合格",否則返回"不合格"。

用於快速判斷績效等。

❼ CONCAT 函式:合併文字字串

=CONCAT(text1, text2, ...)


例項:

=CONCAT(A2, " ", C2)

把 A2 和 C2 單元格中的內容合併,並在中間加一個空格。

這樣我們就能快速將資料表生成的結論轉化為可輸出的文段了!

❽ VLOOKUP 函式:垂直查詢

=VLOOKUP( lookup_value, table_array,

col_index_num, [range_lookup])


例項:

=VLOOKUP(D2, A1:B10, 2, FALSE)

將在 A1:B10 範圍內查詢與 D1 單元格內容相匹配的值,並返回相應行的第二個單元格的值。這裡[range_lookup]引數設定為 FALSE 表示執行精確匹配。

幫助我們快速查詢資料。

❾ COUNTIF 函式:條件計數

=COUNTIF(range, criteria)


例項:

=COUNTIF(B2:B10, ">=60")

將計算 B1 到 B10 範圍內大於等於 60 的單元格數量。

❿ DATEDIF 函式:計算兩個日期之間相隔的天數、月數或年數

=DATEDIF(start_date,end_date,unit)


例項:

=DATEDIF(A1,B1,"D")

將返回 A1 和 B1 之間相差的天數。

這個函式常用在計算工齡,計算年齡等處。

好啦,這 10 個 Excel 常用函式到這兒就講完了!

快快把它們用起來,幹掉那些乏味枯燥的重複性工作~

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