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新的一年,請把時間都花在刀刃上

2024-02-18 18:58:01

諾貝爾獎獲得者雷曼說:“每天不浪費剩餘的那一點時間。即使只有五六分鐘,如果利用起來,也一樣可以產生很大的價值。”

其實,真正厲害的人,並不是時間比別人多,而是懂得管理時間。

管理好時間,集中注意力,把時間都花在刀刃上,才能讓自己不斷成長進步,從而過上理想的生活。

管理時間,從某種意義上來說,也是在管理自己的人生。

因為你怎麼過現在,也會怎麼過完這一生。

那麼我們究竟要怎麼做,才能管理好自己的時間呢?

《時間管理》這本書,給出了答案。

01

反思:看時間都去哪了

想管理時間,首先要了解,你的時間都去了哪裡。

正所謂,知己知彼,百戰不殆。

為了做到這一點,我們需要了解三個非常重要的概念:

第一,意識是時間管理的先決條件。

只有對於時間的流逝保持高度敏感,你才能成為一個有效的時間管理者。

我們可以記錄剛剛過去的七十二個小時你是怎麼度過的。做個簡單的分類並把你在每個類別的活動上花的時間寫上去。

這個不必太過精準。這樣做只是想讓你開始思考。

在一週的每一天,最好都利用上床的一點時間,把之前你是如何度過的二十四小時,清楚地記錄下來。

然後,在一週結束後,將各個常規專案所用的時間,進行彙總。

你必須意識到你對時間的感覺。時光飛逝時,你在做什麼?時間停滯不前的時候,你又在做什麼?

意識到自己對時間的感覺,可以使你更瞭解你自己。

第二,目標提供路線圖。

當你確定了努力的方向和目標時,你才能決定應該如何安排你的時間。

目標設定就是在今天決定你六個月、一年或者五年後,你想要在哪裡,想要做什麼。

也可以是小目標,比如一週內達成某種目標。

然後把你的任務寫在工作清單上,把你的目標寫在使命描述中。

如果你不知道近期和遠期你想要的生活是什麼樣子,那麼,你就不知道你必須採取哪些步驟,以及你需要給每一個步驟分配多少時間。

一旦你確定了你的目標,你就能更好地確定你需要採取的步驟,以及你必須做出的時間承諾。

從現狀出發到實現你的目標,中間可能要經過好幾個步驟。對於你來說,這些步驟有的是未知的不明確的。

這沒什麼關係,只要你開始對實現目標的途徑進行深思熟慮,三種重要的情況便開始出現。

首先,透過對步驟和時間進行思考,你的分析能力和創造性得以調動。你開始瞭解為了實現自己的目標,你所需要做的事情。

其次,不管你是否意識到,你已經開始做計劃了。你實際上已經開始想象目標的實現了。透過設想,可以增強你實現目標的願望,並強化你為實現目標而做出的努力。

最後,你正在對你的決心進行測試。透過確定具體步驟和時間要求,你再次確認了自己對於實現某一目標的願望的強烈程度。

事實上,還可能有這種情況:你有意識地做出決定,推遲追求你的某一個目標,因為你發現,你達成這個目標的慾望並非十分強烈。

第三,選擇是難點。

一旦你知道了你是如何使用時間的,並有了實現目標的行動路線圖,分析的要素就完整了。

然而現在,艱難的部分出現了。

現在,你需要做一個徹底的反省,你到底想要得過且過或者馬上做你現在想做的事,還是為未來著想做那些讓你今後過上自己想要的生活的事情呢?

總之,你要做出一個選擇。

透過做出正確的選擇,透過使自己保持一種想要成功的姿態,你就可以獲得更大的機會,去實現你想要達成的目標。

其實,時間管理,很大程度上講的就是選擇。

既然你已經確立了高度的時間意識,並設定了一些目標,那麼,你就需要面對競爭的需求所帶來的壓力。

只有你自己能夠做出選擇,因為沒有人能替代你。但有時,做出選擇是非常困難的。

對大多數人來說,目標設定只是確定一個大致的方向,但人生往往一波三折,變幻無常,難以預測。

然而儘管如此,透過不斷地對自己的目標進行反思和適時調整,你就更有可能讓自己的生活沿著既定的日程向前進發而不是聽天由命或隨波逐流。

02

如何讓你的時間,發揮最大的作用?

瞭解清楚時間的重要性和你的時間去向之後,我們要開始討論一些策略和技巧,以便使你儘可能有效地利用你的時間。

其實,每個人的時間都是有限的,但儘管時間有限我們還是可以採取一些方法,把沒有成效的時間變為富有成效的時間,這就如同找到了更多的時間。

比如說,每天早上早起十分鐘,十分鐘乘以三百六十五天,一年下來就會得到額外的六十個小時。

但是有效的時間管理也不僅僅是尋找一天中的額外時間,還要將你的有效時間和你的有效經歷匹配起來。

為了使你的每一個小時都儘可能有效,你應該嘗試在你精力最充沛的時候去從事那些最艱鉅的任務。

早晨七點是我精力最充沛的時候,所以我經常會在這個時候開始寫作,然而到了晚上十點左右,我卻連動都不想動,更別提寫作了。

而我的女友卻是個夜貓子,與我正相反,晚上十點以後才是她寫作的時間。

為了提高工作效率,你必須把你的時間空檔和精力匹配起來。

如果你沒有充沛的精力,有再多時間,也無濟於事。

此外,時間管理,還面對一個更大的敵人,就是“拖延”。

很多人都有良好的願望,他們會告訴你他們總有一天要去做什麼,卻從未變成今天,這些人讓他們的生命在拖延中白白流逝。

而那些培養起強大的精神力量和心裡堅韌來應對拖延以及每個人都可能面臨的其他挑戰的人,最有可能實現他們的夢想。

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