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作者：小南
編輯：竺蘭
哈嘍大家好，這裡是秋葉編輯部~
不知不覺，又到了做年終總結匯報的時候。
就在前兩天，隔壁部門同事找到我，說她最近為年終總結匯報愁得茶飯不思，頭髮都快掉光了，問我有沒有什麼製作年終總結 PPT 的好方法。
相信在座的各位打工人們一定也有著這樣的煩惱：年底工作多，各種 ddl 都忙不完，還要梳理這一年的工作成績，還要準備 PPT 和演講稿……
但沒辦法，工作就是工作，為了讓老闆能夠更好地看到自己這一年的工作成果，做好年終總結匯報還是很有必要的。
那麼，該如何做好年終總結匯報呢？
今天，我就來分享 幾個關於年終總結 PPT 製作的實用技巧！
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提煉文案，突出彙報重點
第一個要分享的技巧是提煉重點。
可能有些職場人會覺得，年終總結作為職場中的「重頭戲」之一，PPT 做得越詳細做好，實際上這是錯的。
要知道，PPT 簡報的本質是傳遞有力 （Power） 的資訊 （Point） 。
所以，重點的傳達尤為重要。
如果你的 PPT 做得跟 Word 一樣，頁面上密密麻麻的全是字，只會讓聽眾看了昏昏欲睡。
正確的做法應該是提煉文案重點，讓人一目瞭然，就像這樣 ↓
▲ 秋葉 PPT 學員 @嚴方 作品
文末可領取本套 PPT模板
▲ 秋葉 PPT 學員 @兔子 作品
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首先，我們需要分辨彙報的重點。
在年終總結 PPT 中，我們需要向領導展示的是自我價值，透過工作成果來體現工作能力。
因此，工作成果和相關的資料支援就是我們需要提煉的關鍵。
以這頁 PPT 為例，我們來看看：
這頁 PPT 中文字比較多，排列密集，很難讓人記住關鍵資訊。
透過梳理文字內容，我們可以得出這段文字主要講述了新客戶開發、客戶維護、銷售額等 8 方面完成情況：
將提煉出來的 8 個關鍵資料放大，並把文案進行精煉，再加 億 一點點細節，就可以得到這樣一頁 PPT：
▲ 秋葉 PPT 學員 @LCR 作品
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看，透過提煉文案，PPT 的重點得到了突出，條理也更加清晰了，是不是更有說服力了呢？
第二個要分享的技巧是資料視覺化。
一份好的年終總結，是離不開資料支援的。
用資料充分量化自己的工作，能夠增加說服力，但在畫面中堆砌大片數字卻很容易讓人視覺疲勞。
因此，我們要做的就是資料視覺化，即用圖表展示工作中的關鍵資料和成果。
▲ 秋葉 PPT 學員 @關航 作品
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▲ 秋葉 PPT 學員 @軍 作品
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它的優勢在於容易理解和記憶，能夠更直觀地傳遞資訊，讓人快速抓取有效資訊。
透過 PPT 的【插入】選項，我們可以找到各式各樣的圖表型別。
當然，這些圖表並不是隨便使用的。
想實現「一圖勝千言」的效果，需要洞察具體的資料特點，選擇適合的圖表。
下面，我就來簡單講講三種在年終總結中使用較多的圖表。
第一種，餅狀圖
餅狀圖是劃分為幾個扇形的圓形統計圖表，通常用於展示資料的各部分構成以及佔比關係。
▲ 秋葉 PPT 學員 @姜小柚 作品
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▲ 秋葉 PPT 學員 @嚴方 作品
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如果你想在年終總結報告中展現的內容關於：構成、份額、佔比、總數的百分之多少等等，那選擇餅狀圖就可以得到不錯的呈現。
第二種，柱形圖
柱形圖透過不同類別的柱形高度差能夠直觀反應資料的對比情況。
▲ 秋葉 PPT 學員 @5826 作品
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▲ 秋葉 PPT 學員 @5826 作品
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它常應用於展示資料以及強調個體之間的比較，如果想在專案、產品之間作對比，或者觀察排名情況，可以選擇使用柱形圖。
第三種，折線圖
折線圖透過線條走勢展示的是資料隨時間變化的趨勢。
▲ 秋葉 PPT 學員 @喻丞 作品
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▲ 秋葉 PPT 學員 @James 作品
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折線圖強調資料在一段時間內的起伏變化，通常適用於主題包含：變化、增長、下降、波動、減少、持平等字眼的資料型別。
當然，如果你覺得 PPT 中自帶的圖表不夠美觀或者滿足不了你的需求，也可以藉助其他工具來製作圖表。
這裡給大家推薦一個數據視覺化網站 （不是廣告哈） ：鏑數圖表
網址：
https://dycharts.com/appv2/#/pages/home/index
鏑數平臺上擁有全網最多的圖表型別，使用者可以根據圖表型別或者使用場景選擇你想要建立的模板。
除此之外，花火、網易有數、百度 Sugar等平臺也可以製作出美觀的資料圖表~
母版加 LOGO，提升製作效率
第三個要給大家介紹的是幻燈片母版加 LOGO。
講解這個技巧之前，先問大家一個問題：如果有一份 100 頁的 PPT，需要給每一頁 PPT 加上公司 LOGO，你會怎麼做？
對於很多 PPT 新手來說，他們的做法可能是：複製-貼上-再複製-再貼上……
不得不說，這種做法的效率實在是太太太低了，一旦你的老闆覺得 LOGO 太大或者太小，還要一頁一頁去移動和修改，簡直能改到吐血。
那麼，有沒有快速批次給每頁 PPT 加上 LOGO 的辦法呢？
當然有！那就是使用【幻燈片母版】功能了。
操作很簡單，選擇【檢視】選項卡，點選【母版檢視】下的【幻燈片母版】：
接著，將 LOGO 貼上到母版裡，並調整位置和大小，關閉母版檢視，LOGO 就加好啦。
這樣操作，一次性加 100 頁 PPT 都不用怕，需要調整的話，到幻燈片母版中就能同步多頁啦。
學會這個操作後，我們還可以舉一反三。
除了像這樣常規的加公司 LOGO 外，將公司LOGO或者品牌名字做成特殊的水印效果加到背景中，可以快速豐富 PPT 背景，收穫不錯的效果哦。
▲ 秋葉學員&設計師 @秦之鉞 作品
文末可領取本套 PPT模板
▲ 秋葉學員&設計師 @秦之鉞 作品
最後一個要分享的技巧是使用演示者檢視。
作為一年中最重要的場合之一，年終總結 PPT 和彙報演講的地位同等重要。
畢竟，如果能夠在年終總結匯報上給老闆留下一個好印象，明年的升職加薪也許就輪到你了。
但是，不少彙報演講經驗較少的小夥伴，就算提前背好了稿子，也很容易因為上臺後緊張而忘詞，結結巴巴難以表述清楚。
這時候，演示者檢視功能就很有用了。
只需要在 PPT 選單欄【幻燈片放映】-【監視器】裡勾選【使用演示者檢視】，就可以打開了。
演示者檢視是 PPT 自帶的功能，它的用法相當於演講或演唱中的提詞器。
開啟演示者檢視後，快捷鍵【Shift+Alt+F5】，自己的電腦螢幕上顯示演示者檢視，而投影上的放映效果依然是正常的全屏播放。
在演示者檢視中，左側顯示的是當前放映頁面，右上方可以預覽下一頁幻燈片，右下方則是放在備註欄裡的重點內容。
在這個功能的幫助下，只需要在做好 PPT 後，根據每一頁的內容，整理要點寫在備註欄，就不用再苦哈哈地從頭到尾背演講稿啦。
這樣的話，在播放幻燈片時能保持思路清晰，掌握彙報節奏就不是什麼難事了。
這樣省時省事的小技巧，趕緊用起來吧！
不過，如果你不想花時間從零開始做 PPT，那麼一定要參加秋葉 PPT 模板節活動！
本次活動目前已經有2W+人參與，我們蒐集了上萬份需求， 3 位王牌 PPT 領隊+30 位設計師 耗時半個月打造了54 套超精美的年終總結 PPT 模板~
這些模板涉及製造/金融/保險/醫療/健康/教育等近 30 個熱門崗位，涵蓋黨政風、科技風、商務風、學術風等多種不同風格。
部分模板展示
▲ 左右滑動檢視
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別再猶豫啦！
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好了，以上就是做好年終總結 PPT 的技巧分享啦，知識點你都記住了嗎？
再來複習一遍：
❶提煉文案，突出彙報重點；
❷資料視覺化，展現工作成果；
❸母版加 LOGO，提升製作效率；
❹演示者檢視，掌握演講節奏。
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