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年終總結PPT這麼做的人,都把領導狠狠拿捏了!【附贈54套PPT模板】

2024-12-07 08:28:41

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作者:小南

編輯:竺蘭

哈嘍大家好,這裡是秋葉編輯部~

不知不覺,又到了做年終總結匯報的時候。

就在前兩天,隔壁部門同事找到我,說她最近為年終總結匯報愁得茶飯不思,頭髮都快掉光了,問我有沒有什麼製作年終總結 PPT 的好方法。

相信在座的各位打工人們一定也有著這樣的煩惱:年底工作多,各種 ddl 都忙不完,還要梳理這一年的工作成績,還要準備 PPT 和演講稿……

但沒辦法,工作就是工作,為了讓老闆能夠更好地看到自己這一年的工作成果,做好年終總結匯報還是很有必要的。

那麼,該如何做好年終總結匯報呢?

今天,我就來分享 幾個關於年終總結 PPT 製作的實用技巧!

PS.文末可免費領取 54 套秋葉出品的精美年終總結 PPT 模板~

提煉文案,突出彙報重點

第一個要分享的技巧是提煉重點。

可能有些職場人會覺得,年終總結作為職場中的「重頭戲」之一,PPT 做得越詳細做好,實際上這是錯的。

要知道,PPT 簡報的本質是傳遞有力 (Power) 的資訊 (Point) 。

所以,重點的傳達尤為重要。

如果你的 PPT 做得跟 Word 一樣,頁面上密密麻麻的全是字,只會讓聽眾看了昏昏欲睡。

正確的做法應該是提煉文案重點,讓人一目瞭然,就像這樣 ↓

▲ 秋葉 PPT 學員 @嚴方 作品

文末可領取本套 PPT模板

▲ 秋葉 PPT 學員 @兔子 作品

文末可領取本套 PPT模板

首先,我們需要分辨彙報的重點。

在年終總結 PPT 中,我們需要向領導展示的是自我價值,透過工作成果來體現工作能力。

因此,工作成果和相關的資料支援就是我們需要提煉的關鍵。

以這頁 PPT 為例,我們來看看:

這頁 PPT 中文字比較多,排列密集,很難讓人記住關鍵資訊。

透過梳理文字內容,我們可以得出這段文字主要講述了新客戶開發、客戶維護、銷售額等 8 方面完成情況:

將提煉出來的 8 個關鍵資料放大,並把文案進行精煉,再加 億 一點點細節,就可以得到這樣一頁 PPT:

▲ 秋葉 PPT 學員 @LCR 作品

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看,透過提煉文案,PPT 的重點得到了突出,條理也更加清晰了,是不是更有說服力了呢?

第二個要分享的技巧是資料視覺化。

一份好的年終總結,是離不開資料支援的。

用資料充分量化自己的工作,能夠增加說服力,但在畫面中堆砌大片數字卻很容易讓人視覺疲勞。

因此,我們要做的就是資料視覺化,即用圖表展示工作中的關鍵資料和成果。

▲ 秋葉 PPT 學員 @關航 作品

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▲ 秋葉 PPT 學員 @軍 作品

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它的優勢在於容易理解和記憶,能夠更直觀地傳遞資訊,讓人快速抓取有效資訊。

透過 PPT 的【插入】選項,我們可以找到各式各樣的圖表型別。

當然,這些圖表並不是隨便使用的。

想實現「一圖勝千言」的效果,需要洞察具體的資料特點,選擇適合的圖表。

下面,我就來簡單講講三種在年終總結中使用較多的圖表。

第一種,餅狀圖

餅狀圖是劃分為幾個扇形的圓形統計圖表,通常用於展示資料的各部分構成以及佔比關係。

▲ 秋葉 PPT 學員 @姜小柚 作品

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▲ 秋葉 PPT 學員 @嚴方 作品

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如果你想在年終總結報告中展現的內容關於:構成、份額、佔比、總數的百分之多少等等,那選擇餅狀圖就可以得到不錯的呈現。

第二種,柱形圖

柱形圖透過不同類別的柱形高度差能夠直觀反應資料的對比情況。

▲ 秋葉 PPT 學員 @5826 作品

文末可領取本套 PPT模板

▲ 秋葉 PPT 學員 @5826 作品

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它常應用於展示資料以及強調個體之間的比較,如果想在專案、產品之間作對比,或者觀察排名情況,可以選擇使用柱形圖。

第三種,折線圖

折線圖透過線條走勢展示的是資料隨時間變化的趨勢。

▲ 秋葉 PPT 學員 @喻丞 作品

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▲ 秋葉 PPT 學員 @James 作品

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折線圖強調資料在一段時間內的起伏變化,通常適用於主題包含:變化、增長、下降、波動、減少、持平等字眼的資料型別。

當然,如果你覺得 PPT 中自帶的圖表不夠美觀或者滿足不了你的需求,也可以藉助其他工具來製作圖表。

這裡給大家推薦一個數據視覺化網站 (不是廣告哈) :鏑數圖表

網址:

https://dycharts.com/appv2/#/pages/home/index

鏑數平臺上擁有全網最多的圖表型別,使用者可以根據圖表型別或者使用場景選擇你想要建立的模板。

除此之外,花火、網易有數、百度 Sugar等平臺也可以製作出美觀的資料圖表~

母版加 LOGO,提升製作效率

第三個要給大家介紹的是幻燈片母版加 LOGO。

講解這個技巧之前,先問大家一個問題:如果有一份 100 頁的 PPT,需要給每一頁 PPT 加上公司 LOGO,你會怎麼做?

對於很多 PPT 新手來說,他們的做法可能是:複製-貼上-再複製-再貼上……

不得不說,這種做法的效率實在是太太太低了,一旦你的老闆覺得 LOGO 太大或者太小,還要一頁一頁去移動和修改,簡直能改到吐血。

那麼,有沒有快速批次給每頁 PPT 加上 LOGO 的辦法呢?

當然有!那就是使用【幻燈片母版】功能了。

操作很簡單,選擇【檢視】選項卡,點選【母版檢視】下的【幻燈片母版】:

接著,將 LOGO 貼上到母版裡,並調整位置和大小,關閉母版檢視,LOGO 就加好啦。

這樣操作,一次性加 100 頁 PPT 都不用怕,需要調整的話,到幻燈片母版中就能同步多頁啦。

學會這個操作後,我們還可以舉一反三。

除了像這樣常規的加公司 LOGO 外,將公司LOGO或者品牌名字做成特殊的水印效果加到背景中,可以快速豐富 PPT 背景,收穫不錯的效果哦。

▲ 秋葉學員&設計師 @秦之鉞 作品

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▲ 秋葉學員&設計師 @秦之鉞 作品

最後一個要分享的技巧是使用演示者檢視。

作為一年中最重要的場合之一,年終總結 PPT 和彙報演講的地位同等重要。

畢竟,如果能夠在年終總結匯報上給老闆留下一個好印象,明年的升職加薪也許就輪到你了。

但是,不少彙報演講經驗較少的小夥伴,就算提前背好了稿子,也很容易因為上臺後緊張而忘詞,結結巴巴難以表述清楚。

這時候,演示者檢視功能就很有用了。

只需要在 PPT 選單欄【幻燈片放映】-【監視器】裡勾選【使用演示者檢視】,就可以打開了。

演示者檢視是 PPT 自帶的功能,它的用法相當於演講或演唱中的提詞器。

開啟演示者檢視後,快捷鍵【Shift+Alt+F5】,自己的電腦螢幕上顯示演示者檢視,而投影上的放映效果依然是正常的全屏播放。

在演示者檢視中,左側顯示的是當前放映頁面,右上方可以預覽下一頁幻燈片,右下方則是放在備註欄裡的重點內容。

在這個功能的幫助下,只需要在做好 PPT 後,根據每一頁的內容,整理要點寫在備註欄,就不用再苦哈哈地從頭到尾背演講稿啦。

這樣的話,在播放幻燈片時能保持思路清晰,掌握彙報節奏就不是什麼難事了。

這樣省時省事的小技巧,趕緊用起來吧!

不過,如果你不想花時間從零開始做 PPT,那麼一定要參加秋葉 PPT 模板節活動!

本次活動目前已經有2W+人參與,我們蒐集了上萬份需求, 3 位王牌 PPT 領隊+30 位設計師 耗時半個月打造了54 套超精美的年終總結 PPT 模板~

這些模板涉及製造/金融/保險/醫療/健康/教育等近 30 個熱門崗位,涵蓋黨政風、科技風、商務風、學術風等多種不同風格。

部分模板展示

▲ 左右滑動檢視

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好了,以上就是做好年終總結 PPT 的技巧分享啦,知識點你都記住了嗎?

再來複習一遍:

❶提煉文案,突出彙報重點;

❷資料視覺化,展現工作成果;

❸母版加 LOGO,提升製作效率;

❹演示者檢視,掌握演講節奏。

怎麼樣,你學廢了嗎?如果文章對你有幫助,還請點個贊和在看支援一下吧~

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