作者:衛星醬
編輯:竺蘭
鏘鏘!大家好哇~我是衛星醬!
一年過去,有的朋友是不是把報表從↓
做到了↓那麼長呢?
然而,年底想要整理資料時,才發現橫向表格太不方便了:沒法兒篩選,資料還得一個個找,麻煩的很!
遇到這種橫向篩選的問題,格式刷、公式、快捷鍵,其實就能幫到你!
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格式刷
如果你想對標題行篩選,比如,看一下每月各人的等級。
用逆向思維,篩選「等級」,不就是把其他內容隱藏起來嗎?
選中 C 列然後右鍵【隱藏】。
當然,如果你對快捷鍵足夠熟悉,也可以使用【Ctrl+0】隱藏。
接著選中 B 列,先後按下【Shift+←】和【Shift+→】鍵,這是為了同時選中 BC 兩列,滑鼠旁顯示「2C」時就代表你成功了。
最後點選格式刷,把後面的列都刷一遍就可以了:
公式
如果想做稍微複雜點的篩選,類似篩選「駱映寒」大於 20000 的銷售額。
那用公式會方便很多。
先用格式刷的方法篩選出「銷售額」列:
然後在表格下方,C14 輸入公式:
=IF(C3>20000,1,"")
橫向拖動到 Y14。
選中第 14 行,【Ctrl+G】定位選擇「公式」,取消勾選「數字」,點選確定,最後按下【Ctrl+0】隱藏。
這樣,剩下的就是符合要求的資料了:
當然,公式法同樣可以按標題列篩選,只要修改下公式就行~
快捷鍵
現在老闆想要檢視「駱映寒」一年中業務等級為 A 的月份,如何快速篩選呢?
先選中 B3:Y3,手動找到第一個「A」的位置,按【Tab】鍵直到該位置反白,【Ctrl+】反選,【Ctrl+0】隱藏,完成!
收工!今天一共介紹了三種橫向表格篩選的技巧:
❶ 格式刷
❷ 公式
❸ 快捷鍵
不小心製作了超超超寬表格的小夥伴們,現在知道怎麼快速篩選資料了嗎?
讓我考考你們——
除了以上方法,你還會用什麼橫向篩選的技巧呢?
或者,如何對篩選後的資料求和,大家有思路嗎?
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