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特——別寬的表格,要怎麼篩選資料?同事看到眼花,而我2分鐘就搞定!

2024-01-30 15:17:18

作者:衛星醬

編輯:竺蘭

鏘鏘!大家好哇~我是衛星醬!

一年過去,有的朋友是不是把報表從↓

做到了↓那麼長呢?

然而,年底想要整理資料時,才發現橫向表格太不方便了:沒法兒篩選,資料還得一個個找,麻煩的很!

遇到這種橫向篩選的問題,格式刷、公式、快捷鍵,其實就能幫到你!

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格式刷

如果你想對標題行篩選,比如,看一下每月各人的等級。

用逆向思維,篩選「等級」,不就是把其他內容隱藏起來嗎?

選中 C 列然後右鍵【隱藏】。


當然,如果你對快捷鍵足夠熟悉,也可以使用【Ctrl+0】隱藏。

接著選中 B 列,先後按下【Shift+←】和【Shift+→】鍵,這是為了同時選中 BC 兩列,滑鼠旁顯示「2C」時就代表你成功了。


最後點選格式刷,把後面的列都刷一遍就可以了:


公式

如果想做稍微複雜點的篩選,類似篩選「駱映寒」大於 20000 的銷售額。

那用公式會方便很多。

先用格式刷的方法篩選出「銷售額」列:

然後在表格下方,C14 輸入公式:


=IF(C3>20000,1,"")

橫向拖動到 Y14。


選中第 14 行,【Ctrl+G】定位選擇「公式」,取消勾選「數字」,點選確定,最後按下【Ctrl+0】隱藏。


這樣,剩下的就是符合要求的資料了:

當然,公式法同樣可以按標題列篩選,只要修改下公式就行~

快捷鍵

現在老闆想要檢視「駱映寒」一年中業務等級為 A 的月份,如何快速篩選呢?

先選中 B3:Y3,手動找到第一個「A」的位置,按【Tab】鍵直到該位置反白,【Ctrl+】反選,【Ctrl+0】隱藏,完成!


收工!今天一共介紹了三種橫向表格篩選的技巧:

❶ 格式刷

❷ 公式

❸ 快捷鍵

不小心製作了超超超寬表格的小夥伴們,現在知道怎麼快速篩選資料了嗎?

讓我考考你們——

除了以上方法,你還會用什麼橫向篩選的技巧呢?

或者,如何對篩選後的資料求和,大家有思路嗎?

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