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作者：明鏡在心
編輯：衛星醬
在 Excel 中，對雜亂的資料進行加工處理是日常工作中必不可少的。
如下圖，是從其他地方複製過來的資料，有很多空白單元格，格式混亂：
現在需要我們整理成下表：
小夥們可以思考一下，該怎麼解決這個問題。
好啦，下面就跟我一起來看看如何整理這個表格吧！
解決問題
從上圖中可以得知，它是每兩行組成一行的資料。
按照這個規律，我們可以直接用文字連線符「&」連線即可。
在【F2】單元格中輸入如下公式，然後向右拖動公式到【I2】：
=A2&A3
此時第一行資料已經處理完成。
這時能直接向下複製拖動公式嗎？
不能！
如果直接向下複製公式……
這結果一看就是錯誤的。
那要怎樣處理才對呢？
簡單！選中兩行（包括公式所在行和一個空白行）：
再向下拖動公式填充即可：
最後處理一下日期和多餘的空白行。
❶ 在【F2】單元格中輸入如下公式且同時選中【F2:F3】向下複製公式：
=--(A2&A3)
再將單元格格式設定成日期格式。
❷ 將多餘的空白行篩選掉。
知識拓展
當然了，在實際工作中，問題總是千變萬化的。
如果遇到沒有規律的資料，那該怎麼辦呢？
比如下面這個案例：
一會是兩行資料組成，一會是三行資料組成，一會中間又有空白行隔開。
那要如何處理呢？
用文字連線符（&）肯定是不行了。
此時我們可以換成 TOCOL 函式，來處理多餘的空白單元格。
如下圖：
在【F2】單元格輸入如下公式：
=TOCOL(A2:A16,1)
公式解析：
引數 1：將單元格【A2:A16】以一列的形式返回。
引數 2：忽略掉空白單元格。
最後將公式向右複製到【I2】單元格即可。
如下圖：
輸入一個函式，然後一拖就 Ok 啦，工作效率又能提升不少！
今天分享了兩種處理不規範資料的方法。
文字連線符（&）+操作技巧。
TOCOL 函式。
大家在遇到問題的時候，需要多思考，多嘗試，總會找到處理不規範資料的好方法。
如果大家還想學更多資料整理技巧，歡迎點個贊讓我知道~
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