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作者：衛星醬
編輯：衛星醬
鏘鏘~大家好哇！我是衛星醬~
上個月，同事小程要製作介紹公司的 PPT 在會上使用。
但他是個拖延症晚期患者，開會當天我路過他工位：
好傢伙，只完成了一份 PPT·文字純享版——
該配的圖，比如組織架構圖、流程圖之類，一個都還沒有做……
1 個小時後就要開會了啊喂！
結果開會時我震驚了，臺上的 PPT，圖文並茂，什麼都不缺！
好奇他怎麼做得那麼快，散會後我就問了一嘴。
他說，他用了Excel 裡的 SmartArt↓↓↓
架構圖
開啟 Excel，翻出一張以前儲存的的部門人員名單。
在【插入】選項卡中找到【插圖】，點選【SmartArt】。
點選【層次結構】，插入【組織結構圖】，這裡我們選用第一個作為示例。
刪除矩形，只留下一個。
複製職位，貼上到架構圖對話方塊中 （不要直接在矩形中貼上） 。
然後利用【Tab】鍵調整架構級別。
這樣，一張組織架構圖就完成了。
或者你還可以再稍稍美化一番：
小程說，熟練後 1 分鐘就能出圖！
流程圖
下一個是流程圖，可在【SmartArt】-【流程】中選擇。
先用表格理好思路：
插入流程圖，像架構圖一樣刪掉其他形狀。
分步驟複製表格內容，貼上 （這裡如果一次性複製貼上的話，所有內容都會在第一點中出現，過於凌亂，不利於整理縮排）。
全部完成後，美化流程圖。
這樣 PPT 完成度很快就能過半了！
當然了，其實 PPT 本身也有 SmartArt 功能，同學們用過嗎？
不過，就像上文演示的那樣，用 Excel 的資料輔助製作組織架構圖、流程圖，會更加簡單快速~
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圖片
除了列表、流程、迴圈等等圖形，SmartArt 還有一個【圖片】選項：
這部分有多種風格的圖形，作為 PPT 的圖示都很合適。
比如這個【交替圖片圓形】，隨便弄弄都怪好看的：
或者【氣泡圖片列表】，是不是經常在彙報上看到它呢？
都能將你的表格內容快速轉化為可展示的 PPT 圖形！
怪不得小程開會前一小時都絲毫不慌呢，原來他掌握瞭如此好用的效率神器！
用 Excel 中的 SmartArt，製作組織架構圖、流程圖，其它圖形，又快又方便~
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