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別再手動做流程圖!這個Excel功能,99%的人都不知道,好用到爆哭!

2025-02-01 05:01:58

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作者:衛星醬

編輯:衛星醬

鏘鏘~大家好哇!我是衛星醬~

上個月,同事小程要製作介紹公司的 PPT 在會上使用。

但他是個拖延症晚期患者,開會當天我路過他工位:

好傢伙,只完成了一份 PPT·文字純享版——

該配的圖,比如組織架構圖、流程圖之類,一個都還沒有做……

1 個小時後就要開會了啊喂!

結果開會時我震驚了,臺上的 PPT,圖文並茂,什麼都不缺!

好奇他怎麼做得那麼快,散會後我就問了一嘴。

他說,他用了Excel 裡的 SmartArt↓↓↓

架構圖

開啟 Excel,翻出一張以前儲存的的部門人員名單。

在【插入】選項卡中找到【插圖】,點選【SmartArt】。

點選【層次結構】,插入【組織結構圖】,這裡我們選用第一個作為示例。

刪除矩形,只留下一個。

複製職位,貼上到架構圖對話方塊中 (不要直接在矩形中貼上) 。

然後利用【Tab】鍵調整架構級別。

這樣,一張組織架構圖就完成了。

或者你還可以再稍稍美化一番:

小程說,熟練後 1 分鐘就能出圖!

流程圖

下一個是流程圖,可在【SmartArt】-【流程】中選擇。

先用表格理好思路:

插入流程圖,像架構圖一樣刪掉其他形狀。

分步驟複製表格內容,貼上 (這裡如果一次性複製貼上的話,所有內容都會在第一點中出現,過於凌亂,不利於整理縮排)。

全部完成後,美化流程圖。

這樣 PPT 完成度很快就能過半了!

當然了,其實 PPT 本身也有 SmartArt 功能,同學們用過嗎?

不過,就像上文演示的那樣,用 Excel 的資料輔助製作組織架構圖、流程圖,會更加簡單快速~

如果你想知道更多 PPT 高效製圖小技巧,完成讓領導眼前一亮的 PPT 作品,那我推薦你參加秋葉 PPT 3 天實戰集訓營!

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圖片

除了列表、流程、迴圈等等圖形,SmartArt 還有一個【圖片】選項:

這部分有多種風格的圖形,作為 PPT 的圖示都很合適。

比如這個【交替圖片圓形】,隨便弄弄都怪好看的:

或者【氣泡圖片列表】,是不是經常在彙報上看到它呢?

都能將你的表格內容快速轉化為可展示的 PPT 圖形!

怪不得小程開會前一小時都絲毫不慌呢,原來他掌握瞭如此好用的效率神器!

用 Excel 中的 SmartArt,製作組織架構圖、流程圖,其它圖形,又快又方便~

還想學習更多 Excel 超實用技巧,讓工作可以變得高效又省力嗎?

正好,我們家的《秋葉 Excel 3 天集訓營》專為職場人準備,全部基於職場真實表格案例設計,還有很多超實用 Excel 技巧教學。

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