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我用Excel做了一個年會抽獎器,然後老闆點了一下……

2024-01-31 02:54:06

作者:竺蘭、曉陽老師

編輯:竺蘭、萌萌

Hi,我是懂點 Excel 的小蘭~

你們公司開年會了嗎?

我這裡有一個不止可以用於年會抽獎的表格模板,想要分享給你。當然,是免費的。


文末可直接下載!

記得看到最後!

怎麼用?

這份模板分為「抽獎器名單配置表」和「抽獎器」兩個工作表,如下圖所示:

❶ 使用時將名單貼上至姓名一列,表格就會自動完成擴充套件。

友情提示:抽獎器使用前,可以將名單配置表修改完成後隱藏。

❷ 員工名單錄入好之後,點選第二個 sheet 裡的【開始】按鈕,即可開始抽獎,然後點選【停止】按鈕,即可停止抽獎,中獎的員工名單也就出來了。

如果最終的獲獎人數沒有 4 個人,只需要調整第二個 sheet 中的文字框數量就可以實現。比如現在有 3 個獲獎名單:

看完我剛剛的介紹,現在你知道抽獎器該怎麼用了嗎?

如果你想要立即下載的話,可以直接滑到文末,找到下載方式;

如果你想知道這個抽獎器怎麼做,那就繼續往下看吧~

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怎麼做?

▋名單配置表原理說明

❶ 名單配置表裡的兩個表格都用【Ctrl+T】鍵轉化為超級表,以便在錄入員工名單時,表格可以自動完成擴充套件。

❷ 名單配置表中輔助 1 列使用函式=rand(),用以生成隨機數。

❸ 名單配置表中輔助 2 列使用函式=rank(D2,D:D,0)快速生成排名。

❹ 在獲獎名單一列中,使用函式=VLOOKUP(G2,B:C,2,0),快速將相應排名的姓名查詢引用至 H 列。

這樣就能讓獲獎名單裡的員工隨機排列了。


▋抽獎器原理說明

抽獎器的實現,有兩個關鍵,一個是獲獎人姓名的引用,另一個就是如何透過點選【開始】和【停止】按鈕實現名單滾動和停止。

❶ 獲獎人姓名的引用。

原理就是在插入的文字框中引用單元格內容。

選中文字框,在編輯欄中輸入"=",然後點選需要引用的單元格,回車即可,有幾名獲獎人,就需要幾個文字框進行單獨引用。

(文字框可以設定為無填充,字型可以在引用後單獨設定。)

❷ 開始按鈕和停止按鈕的製作。

① 在功能區中,將【開發工具】選項卡加載出來。

PS.如果功能區有【開發工具】選項卡,這一步可以省略。

② 在【開發工具】選項卡中,分別建立【開始抽獎】和【結束抽獎】的宏,對應的宏程式碼如下:

開始抽獎的宏程式碼(功能:觸發後讓抽獎器名單配置表!A1 單元格顯示為 start,工作表開始重新整理,直到顯示 stop 時停止)


Sub 開始抽獎()
mouseevents = FalseRange("抽獎器名單配置表!A1") = "start"DoCalculateDoEventsLoop Until Range("抽獎器名單配置表!A1") = "stop"
End Sub

停止抽獎的宏程式碼(功能:觸發後讓抽獎器名單配置表!A1 單元格顯示為 stop)


Sub 停止抽獎()
mouseevents = TrueRange("抽獎器名單配置表!A1") = "stop"
End Sub

③ 點選【表單控制元件】-【按鈕】插入兩個按鈕,在彈出的【指定宏】對話方塊中,分別選擇【開始抽獎】和【停止抽獎】。

④ 修改按鈕上的文字。右鍵單擊按鈕,選擇【設定控制元件格式】,修改可選文字,字型,大小等格式。

⑤ 插入素材,美化抽獎器,最後將表格檔案儲存為 Excel 啟用宏的工作薄(*.xlsm) (注意:一定要儲存為 Excel 啟用宏的工作薄(*.xlsm))

這樣抽獎器就做好了!你學會了嗎?

這個《年會抽獎器表格模板》,我已經為你準備好了,有需要的話,

即可免費下載!

還是那句話,如果你想學習更多 Excel 實用、有趣的小技巧,那我建議你加入【秋葉 Excel 3 天集訓營】!

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