作者:竺蘭、曉陽老師
編輯:竺蘭、萌萌
Hi,我是懂點 Excel 的小蘭~
你們公司開年會了嗎?
我這裡有一個不止可以用於年會抽獎的表格模板,想要分享給你。當然,是免費的。
文末可直接下載!
記得看到最後!
怎麼用?
這份模板分為「抽獎器名單配置表」和「抽獎器」兩個工作表,如下圖所示:
❶ 使用時將名單貼上至姓名一列,表格就會自動完成擴充套件。
友情提示:抽獎器使用前,可以將名單配置表修改完成後隱藏。
❷ 員工名單錄入好之後,點選第二個 sheet 裡的【開始】按鈕,即可開始抽獎,然後點選【停止】按鈕,即可停止抽獎,中獎的員工名單也就出來了。
如果最終的獲獎人數沒有 4 個人,只需要調整第二個 sheet 中的文字框數量就可以實現。比如現在有 3 個獲獎名單:
看完我剛剛的介紹,現在你知道抽獎器該怎麼用了嗎?
如果你想要立即下載的話,可以直接滑到文末,找到下載方式;
如果你想知道這個抽獎器怎麼做,那就繼續往下看吧~
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怎麼做?
▋名單配置表原理說明
❶ 名單配置表裡的兩個表格都用【Ctrl+T】鍵轉化為超級表,以便在錄入員工名單時,表格可以自動完成擴充套件。
❷ 名單配置表中輔助 1 列使用函式=rand(),用以生成隨機數。
❸ 名單配置表中輔助 2 列使用函式=rank(D2,D:D,0)快速生成排名。
❹ 在獲獎名單一列中,使用函式=VLOOKUP(G2,B:C,2,0),快速將相應排名的姓名查詢引用至 H 列。
這樣就能讓獲獎名單裡的員工隨機排列了。
▋抽獎器原理說明
抽獎器的實現,有兩個關鍵,一個是獲獎人姓名的引用,另一個就是如何透過點選【開始】和【停止】按鈕實現名單滾動和停止。
❶ 獲獎人姓名的引用。
原理就是在插入的文字框中引用單元格內容。
選中文字框,在編輯欄中輸入"=",然後點選需要引用的單元格,回車即可,有幾名獲獎人,就需要幾個文字框進行單獨引用。
(文字框可以設定為無填充,字型可以在引用後單獨設定。)
❷ 開始按鈕和停止按鈕的製作。
① 在功能區中,將【開發工具】選項卡加載出來。
PS.如果功能區有【開發工具】選項卡,這一步可以省略。
② 在【開發工具】選項卡中,分別建立【開始抽獎】和【結束抽獎】的宏,對應的宏程式碼如下:
開始抽獎的宏程式碼(功能:觸發後讓抽獎器名單配置表!A1 單元格顯示為 start,工作表開始重新整理,直到顯示 stop 時停止)
Sub 開始抽獎()
mouseevents = False
Range("抽獎器名單配置表!A1") = "start"
Do
Calculate
DoEvents
Loop Until Range("抽獎器名單配置表!A1") = "stop"
End Sub
停止抽獎的宏程式碼(功能:觸發後讓抽獎器名單配置表!A1 單元格顯示為 stop)
Sub 停止抽獎()
mouseevents = True
Range("抽獎器名單配置表!A1") = "stop"
End Sub
③ 點選【表單控制元件】-【按鈕】插入兩個按鈕,在彈出的【指定宏】對話方塊中,分別選擇【開始抽獎】和【停止抽獎】。
④ 修改按鈕上的文字。右鍵單擊按鈕,選擇【設定控制元件格式】,修改可選文字,字型,大小等格式。
⑤ 插入素材,美化抽獎器,最後將表格檔案儲存為 Excel 啟用宏的工作薄(*.xlsm) (注意:一定要儲存為 Excel 啟用宏的工作薄(*.xlsm))
這樣抽獎器就做好了!你學會了嗎?
這個《年會抽獎器表格模板》,我已經為你準備好了,有需要的話,
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