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合併1000個單元格,同事累到手抽筋,我30秒就搞定!

2024-12-04 08:24:19

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作者:衛星醬

編輯:竺蘭、衛星醬

鏘鏘!大家好哇~這裡是衛星醬~

記得上次俺們分享滴 N 函式嗎?

又短又冷門啊有木有~(傳送門:)

那之後衛某我啊,就對冷門函式起了濃厚的興趣!

這不,又給我找著一個冷到北極圈滴傢伙——Phonetic函式~

它是個在合併單元格上比連線符和 Concatenate更靈活好用的函式呢,不信?來看!

函式介紹

首先,我們來了解一下 Phonetic 函式。

=PHONETIC(reference)

它是一個文字函式,用於提取文字字串中的拼音。

注意,轉換物件得是文字哦,如果是數字或是別的公式輸出的結果,要將其轉化為文字才能使用!

快速提取拼音

這個用法是最簡單的,就是提取對應的拼音而已。

例如,我們在 B1 單元格中輸入:

=PHONETIC(A1)

按下回車鍵後,就會自動生成「qiū yè」這個拼音。

額……有點雞肋哈?甚至想不出來這有啥用捏……

好吧,其實以下用法才是這個函式的正確開啟方式!

合併單元格內容

▋合併單元格內容

像這樣,直接在 C2 輸入:

=PHONETIC(A2:B2)

就可以將兩個單元格的內容合併啦!

什麼什麼?你說用 Concatenate 或者「&」也可以,沒必要再新學這個函式?

哼哼,倘若我拿出合併多個單元格,閣下又該如何應對呢?

這麼多格,用上面那兩種多累!

=CONCATENATE(A3,B3,C3,... 眼睛都要看花咧~

還是咱們的小 Phonetic 好用!(除此之外,還有一個函式可以做到,知道的同學評論區集合)

吶,這樣利落多啦!

有時候一個問題確實會有多種解法,但是方法間也是有高下之分的~

想要掌握函式特性和 Excel 功能,從眾多方案裡揀選最簡潔高效的,你不學 Excel 怎麼辦得到~

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咳咳,回到正題!

Phonetic 函式還能……

❶ 加分隔符

=PHONETIC(A1:B7)

❷ 忽略空單元格

=PHONETIC(A1:B5)

在把資料分組或者統合專案的時候賊好用!

▋聯合區域引用

這還沒完呢!

它還可以直接合並多個區域的內容~

像這樣↓↓↓就不用發愁怎麼定位這麼多個區域了!

=PHONETIC((A2:F2,A10:D10))

PS. 這裡的數字都是文字格式。

▋函式巢狀

同理函式巢狀也沒問題!

雖然說 PHONETIC 函式不接受偽文字——也就是別的公式生成的值,但只要公式得到的不是值,而是劃出來的一片區域,那它還是可以成功執行的!

比如下圖這麼多資料,每三行內容都要合併,如果單獨使用 PHONETIC,那豈不是每次都要重設一個公式?

但如果使用以下公式:

=PHONETIC(OFFSET($A$1:$C$1,3*(ROW()-1),0,3))

只要寫好這一個,再往下拖就好,方便的嘞!

怎麼樣,看似雞肋的函式其實用處也大著呢!

今天我們介紹了冷門函式 PHONETIC:

❶ 快速提取拼音

❷ 合併單元格內容

其中合併單元格內容又有以下特殊用法:

① 加分隔符

② 忽略空單元格

③ 引用聯合區域

④ 函式巢狀使用

有人統計過,Excel 裡的函式有 400 多個,但我們常用的其實只有幾十個。

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