作者:花花
編輯:花花
哈嘍大家好,這裡是秋葉編輯部,我是花花。
前天下午我在摸魚找選題時,開啟微博看到了這樣一個熱搜詞條。
看到「PPT」我兩眼放光,趕緊點進去,原來是鄧家佳的粉絲為她做了一份 PPT,假裝是年度總結,但其實是公益應援,還列印了紙質版送給她,難怪感動到落淚。
這份 PPT 長這樣:
▲ 下滑檢視圖片
這年頭,追星都得要會 PPT 了!
這份 PPT 內容還是很充實暖心的,彌散風的背景也很和諧統一,不過還是有幾點可以最佳化的地方。
比如不知道是否是因為列印上傳的原因,PPT 看起來顆粒感很強,導致文字有些看不太清。
除此之外,還有幾個排版小細節值得注意,做好下面這些能讓你的 PPT 更精緻!
對齊
對齊是設計的四大原則之一,也是我們最容易忽略的細節之一。
例如下面這一頁,你發現問題了嗎?
公佈答案:最左邊的圖和另外兩張上下沒有對齊,仔細看其實底部的文字也有些不齊。
那 PPT 中該怎樣快速對齊呢?
如果圖片大小不一致,我們需要先將圖片裁剪為統一尺寸。
在 iSlide 外掛 (文末可下載外掛) 的【設計排版】中,就有【裁剪圖片】功能。
選中圖片,選擇裁剪尺寸,就能批次裁剪。
圖片裁剪好後,在【排列】-【對齊】中,有很多種對齊方式,可以一鍵對齊文字或圖片。
為了讓大家看清楚操作步驟,我先復刻了這頁 PPT,請為我的用心點個贊好咩~
只需要同時選中三張圖片,先點選【排列】-【對齊】-【橫向分佈】,再點選【排列】-【對齊】-【底端對齊】,圖片就快速對齊了。
對齊底部的文字也是同理,對比一下,對齊後的 PPT 是不是更精緻了呢~
說完對齊,來說說第二個容易忽略的排版細節——頁邊距!
頁邊距
這份 PPT 中頁邊距主要有兩個問題:頁邊距太窄和頁邊距不統一。
頁邊距太窄,會給人一種頁面要被擠爆的感覺,缺乏呼吸感。
比如下面這一頁,由於圖片比較佔地方,所以左邊和下面的頁邊距都很窄,幾乎快要貼近頁面邊緣了。
而頁邊距不統一,會讓頁面看上去比重失衡。
比如下面這一頁,左右兩側的頁邊距明顯不一致,左邊的文字部分顯得更寬鬆,右側圖片則已經被擠得要出走了。
這兩個問題也是很多人做 PPT 都容易忽略的地方,別問我是怎麼知道的。
那怎麼解決呢?
其實很簡單,只需要藉助 PPT 中的參考線,將左右兩邊、上下兩邊的頁邊距分別預留一致,然後調整內容的位置就好了。
對比一下,調整了頁邊距之後,視覺上是不是更工整了呢?
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最後來看第三個 PPT 排版小技巧~
截圖排版
做 PPT 時,我們經常需要放很多手機截圖。例如下面這一頁,右側就放了 3 張手機截圖:
想要手機截圖排版好看,我們可以套一個樣機。
例如這頁 PPT,這是隻放截圖的效果:
這是加了樣機的效果:
是不是秒變高大上了? 具體是怎麼製作的呢?
其實很簡單,先把截圖裁剪為圓角矩形 (移動小黃點可以調整矩形弧度) :
再找一張樣機圖片,放在截圖下面,選中截圖和樣機按【Ctrl+G】組合,截圖和樣機就融為一體啦~
你看,只需要簡單調整下排版,就能讓 PPT 秒變高大上!
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