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作者：小南、盡頭
編輯：九一
大家好，這裡是秋葉編輯部~
最近有點劇荒，我重溫了職場綜藝 《令人心動的 offer 第 2 季》。
節目中有位實習生的 PPT 遭到了吐槽，你能看出來問題在哪裡嗎？
沒錯，就是
在 PPT 設計中，如果文字太多，很容易顯得頁面擁擠，不僅不夠美觀，而且也讓人看不清內容。
這種情況下，我們該怎麼辦呢？
今天我就來和大家分享 3 種令 PPT 化繁為簡的方法，讓你的成果被領導看到！
建立 SmartArt，實現快速美化
第一個要介紹的方法是 SmartArt。
（是的沒錯，就是那個大家覺得很雞肋，但實際上超級好用的的 SmartArt。）
當我們遇到時間緊、任務重的 PPT 彙報時，使用 SmartArt 不僅可以幫我們快速梳理文案邏輯，還能實現快速美化。
以這張原稿為例，可以發現文字現在密密麻麻的，十分擁擠。
看完內容我們發現這 4 項內容之間是並列關係，這時候就可以透過 SmartArt 來快速美化。
為了不讓標題和正文的級別混淆，我們需要先將滑鼠放在正文內容前面，按住鍵盤上的 tab 鍵給正文降級。
接著，全選文字，右鍵選擇【轉換為 SmartArt】-【其他 SmartArt 圖形】：
在彈出的視窗中，我們可以根據 PPT 的邏輯結構，選擇合適的 SmartArt 圖形。
例如這裡選擇【圖片題注列表】，就可以得到這樣一張 PPT：
點選色塊插入對應的圖片，再簡單調整一下文字，一頁簡潔明瞭的 PPT 就做好了：
如果還有時間，也可以簡單給頁面加點裝飾。
看，效果是不是還行呢？
同樣的方法，我們再來看另外一個案例：
這頁 PPT 主要講述牛頓的生平經歷，用時間軸來表示再合適不過了。
老規矩，我們選中文字進行轉換，這次選擇【基本日程表】：
就可以得到這樣一個基本框架：
再給頁面調整下細節，這頁 PPT 也就搞定了，是不是很簡單呢？
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接下來，我們來看第二個方法。
提煉文案，突出內容重點
在 PPT 製作中，透過提煉文案，往往可以讓擁擠的頁面變得清晰有邏輯。
我們來看這樣一頁 PPT：
文字又多又密，讀起來有點累，咋整呢？
這時，提煉文案的重要性就出來了。
從內容上我們可以看出，這一大段文字是在介紹 PPT、Word、Excel 這 3 款軟體。
所以，我們可以梳理一下，將內容提煉成小標題，這樣看起來就清晰很多了：
如果時間充裕，還可以再給頁面進行一下美化：
▲ 設計師 @張相禹 作品
是不是比原稿美觀多了呢？
再比如這一頁講述桂林風光的 PPT：
透過分析，我們可以這段文字主要是從桂林的歷史文化、自然風光、民族風情三方面進行介紹的：
提煉文案之後，可以得到這樣一頁 PPT：
再找一張桂林的風光照片，新增一些細節，這頁 PPT 也就搞定了！
▲ 設計師 @張相禹 作品
最後，我們來看第三個方法。
使用圖形圖片，增強文字視覺化
第三種方法是使用圖形圖片，增強文字視覺化，讓讀者更容易理解。
我們以這一頁 PPT 為例，資料雖然不多，但是和其他乾巴巴的文字放在一起，實在很難讓讀者提起閱讀興趣。
為了讓讀者理解起來更方便，我們可以先將資料提取出來：
再找一個合適的咖啡圖片來增強視覺化，就做出了這樣一個頁面：
當然，如果資料比較多的時候，我們也可以考慮直接用圖表來展示資料，例如環形圖或者餅圖，這樣就會更加直觀：
除了圖表之外，圖示也是我們在 PPT 製作中經常用來增強視覺化的方法之一。
比如小米釋出會的這頁 PPT，用汽車圖示來輔助文字，增強閱讀性，讓觀眾易於理解。
再比如這頁 PPT，在展示公司業績的時候，同樣使用了與文字對應的圖示來增強視覺化：
▲ 秋葉王牌 P 計劃 @晶晶 作品
那麼問題來了，這些圖示元素我們上哪兒找呢？
其實 PPT 就自帶了很多圖示哦，點選【插入】-【圖示】，就能看到了。
最後總結一下這 3 個PPT化繁為簡的小技巧：
❶建立 SmartArt，實現快速美化。
❷提煉文案，突出內容重點。
❸使用圖形圖片，增強文字視覺化。
好啦，今天的內容就是這些，如果你覺得這篇文章幫助到你了，記得幫我點贊分享哦~
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