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作者： 花花
編輯： 花花
大家好，這裡是秋葉編輯部，我是花花~
在電視劇《請叫我總監》中，林更新飾演的霸道總裁吐槽臨時秘書做的 PPT，是「七巧板配色」：
這份「七巧板配色」PPT 長啥樣呢？
如下，確實有點災難，給大家 10 秒鐘找找 PPT 中的問題：
配色花裡胡哨、字型不統一、沒有對齊、文字太多、配圖關聯性不強......可以說是槽點滿滿。
如何在2 分鐘內將這兩頁 PPT 美化一下呢？
我憑著以上兩張電視劇截圖模糊的畫質，精心還原了這兩頁 PPT。
無論是文字還是配圖，甚至圖示的顏色和不對齊，我都按照截圖 1:1 還原。
這還原率不說 100%，起碼也有 95%，請把 666 打在評論區好嗎~
接下來，教大家經典的秋葉四步法來美化上面的 PPT。
⭐統一字型
一頁 PPT 中最好不要出現 2 種以上字型，尤其是宋體這種適合古典或文藝風的字型，用不好就會很災難，霸總看了想罵人。
答應我，儘量別讓它出現在你的工作彙報 PPT中。
我們點選【開始】-【替換】，選擇【替換字型】功能，快速將 PPT 中的「宋體」替換為「思源黑體 Normal」，用時5 秒：
注意：微軟雅黑不可商用，建議替換為思源黑體這類免費可商用的字型。
這裡標題改為「思源黑體 Bold」，正文改為「思源黑體 Normal」，修改後是不是統一了一些？
雖然修改了字型，但看上去還是說不出來的醜，該怎麼辦呢？
⭐突出標題
PPT 製作前我們需要先釐清自己的邏輯。
上面的 PPT 中文字又多又密，看上去沒有重點，霸總看了會犯困。
所以，我們需要對文字進行了提煉、分段、和加粗，讓重點資訊更突出，結構更清晰，用時1 分鐘。
對了，要注意段落對齊哦。
大段文字建議使用兩端對齊，左右都對齊了視覺上更整齊，也更有細節感。
文字搞定，那我們來解決最大的問題：七巧板配色。
⭐巧取顏色
配色跟字型一樣，一頁 PPT 上也不宜有太多的顏色，否則就會變成下面 的「七巧板」本板。
像這頁 PPT，集齊了紅黃綠粉藍紫，而且是不同深淺的藍和綠，霸總看了都想召喚神龍了。
教大家一個最簡單的配色方法，那就是將公司 logo 主色作為 PPT 的主色。
這裡我用取色器取了 PPT 配圖中的深藍色，有顏色的地方都統一修改，避免出現深淺不一、「五彩斑斕的藍」的效果。
統一換成藍色，這回終於不再是辣眼睛的七巧板了，這一步用時10 秒。
最後我們來說說配圖。
⭐快速配圖
配圖需要跟 PPT 主題契合，我們首先提煉出整張 PPT 中的關鍵詞，例如「金融」。
原 PPT 中的配圖可以說和金融毫無關係：
我們可以在免商圖片網站 Unsplash、Pexels 上搜索關鍵詞「金融」的英文單詞「Finance」，就會看到很多高大上的圖片。
換一張高樓大廈的圖片，金融 CBD 那味兒是不是一下子就出來了呢？
這一步用時30 秒，全部修改完畢，用時不到 2 分鐘！
來對比下效果：
▲ 左邊修改前，右邊修改後
是不是順眼了很多呢？
時間充裕的話，還有很多最佳化的空間，例如加點圖示、換個卡片式排版：
看上去是不是更加嚴謹、沉穩？
曬一曬我們 PPT 訓練營同學的作業，各種卡片樣式，比我做的精美：
▲ 秋葉 PPT 學員 @我就是我 作品
▲ 秋葉 PPT 學員 @清風伴蟬鳴 作品
▲ 秋葉 PPT 學員 @ 票莉 Djet 作品
這麼精美的 PPT，霸總看了都要說聲「絕了」。
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